当社で業務に従事するすべての者は、個人情報の適正な運用を行う事により、情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具体化するためにコンプライアンス・プログラムを構築し、常に情報主体のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。 1) 当社で預かる個人情報としては、顧客からの預かり情報、 取引先・委託先から預かる個人情報並びに 社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定 して収集・利用・提供します。 2) 個人情報は、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等のリスクに対して適切な防止策を講じ、 適正な管理により利用、保管いたします。 また必要な範囲内で業務を委託する場合には、業務委託先の適切な管理及び監督を行います。 3) ご本人様から当社の保管している個人情報の開示、訂正、利用の停止などの ご希望があった場合には、速やかに対応いたします。 4) 個人情報の関する法令及びその他の規範を遵守します。 5) 情報主体のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適正に見直し、 コンプライアンス・プログラムの改善を継続的に行います。 本方針は、当社内に掲示し、全社員に周知させます。また従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護の意識高揚を図ります。
平成17年4月1日
有限会社 エー・エム・アイ 代表取締役社長 栩野 正喜
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