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      ** AMIニュース 2010年11月 6日 **

      メールは、弊社のお客様に送っています。 Vol.199

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1.トピックス

皆さん、こんにちは、栩野(とちの)です。

今日の大阪は文字通り「小春日和」という感じです。

寒い日々から少し温かくなるとホッとしますね。

ちょっと、薄着になって心も軽く感じています。

さて、今週も真ん中に休日がありアッと言う間に過ぎましたが、
実は、火曜日に、文書スキャナーが入り、少し変化しました。

パソコンにUSB接続するタイプで
両面を1度に読んでPDFに変換するものです。

私のような仕事をしていると放っておくと
机の上に書類が山のように積みあがる程の紙が溜まります。

セミナーなどで得た資料はファイルしていますが、
4cm幅のファイルが5冊になっていました。

改善の祖である大野耐一さんは
「ファイルすると安心してしまうので資料ではなく死料化する」
と教えて下さっていますが、
確かに「死料」となっていました。

久しぶりに読み返すとそこここに目が止まることが書いてあり、
その時の状況を思い出しました。

まず、このセミナー資料からPDF化を始めて、
文書スキャナーの威力を感じています。

古いタイプの機種なのでスピードが遅いという事だったのですが、
十分に満足がいけるもので、
とりあえず、3冊をスキャナーしました。

紙の厚さが10cmほどになり、
その威力を実感しました。

しかし、PDFに変換してしまうので、
検索する時に「手掛り」がないと困るのですが、
実は、困ったことに、ファイル名しか付けられないタイプなのです。

その為に、先ほどのように資料を読み返して、
キーワードを見つけてネーミングの一部に入れる
という工夫をしました。

お蔭様で脇机から3冊がカラっぽになって、
少し余裕ができました。

ファイルの保存先もパソコンではなく、
安価になったUSBメモリーを使用するという工夫(?)をしました。

皆さんの会社では「紙」の書類をどのように管理されていますか?

捨てるに捨てられない書類があると思います。

一度、文書スキャナーを検討されては如何でしょうか?

案外、安いものでも必要十分な性能と思います。


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